侨中日会

理事会章程

第一章 总则

第一条 本理事会的名称是：福清华侨中学日本校友理事会

第二条 理事会是由校友会相关方面代表参加，是支持校友会发展的咨询、协商、审议与监督机构。理事会是校友会实现科学决策、民主监督、社会参与的重要组织形式和制度平台 

第三条 理事会的宗旨是：热爱祖国，遵守母国和日本国法律法规，热爱母校、热爱校友会，以服务校友会为目标！增强校友之间的友情互助和共同成长，整合校友资源，服务校友，创造效益，实现合作共赢，促进校友会的和谐稳定发展

第二章 理事会组织机构

第一条 理事会组成人员一般10～30人。凡自愿遵守理事会章程，恪守理事会宗旨，愿意为广大校友提供服务的老师和校友组成

第二条 理事会每届任期二年。理事任期与理事会相同，理事可以连任

第三条 根据理事会组成规模和履行职能设会长一名，常务副会长一名，副会长2名（原则一名为女性理事）

（一）会长、副会长原则上任期两年

（二）下一届会长原则上由常务副会长担任，但需半数理事通过，传帮代，会长副会长退任可以进入下一届理事会，担任理事继续发光发热

第四条 理事会下设

（一） 事务局，正副局长各一名，职责管理校友会校友群，整体运营，及时汇报校友群意外情况，监督和执行年度计划实施，在会长领导下负责处理理事会的日常工作

（二） 财务部，出纳、会计各一名，职责资金管理、发布财务报表、运营情况分析、财务制度制定

（三） 商务部，正部长一名，副部长若干名，职责合作项目，以商养会、规划项目、整合资源、谋求长期共赢项目、下设各运作窗口、产生盈利部分录入理事会

（四） 宣传部，正部长一名，副部长若干名，职责网站管理、数字信息处理、理事会会前通知会后撰写报道、表彰先进、文书处理、对接媒体、报纸等宣传活动

（五） 外联部，正副部长各一名，职责联系配合会长联系母校和全球各地侨中校友会、对外联络邀请等

（六） 文体部，正副部长各一名，职责开展和组织户外活动、组织登山运动、体育联谊活动（如篮球、乒乓球赛等）、文娱活动（如舞蹈培训、卡拉OK联欢等）

（七） 青少年部，正副部长一名，职责爱心、亲子活动、下一代联谊和培养、保障妇女儿童权益

（八）后勤应急保障部正部长一名，副部长若干名，职责各部门人员应急支援、灾害防治应对等

（九） 大型活动组委会，委员长一名副委员长若干名，职责大型活动策划、组织、运营等

第五条 理事在任期内原则上不能提出辞职。辞职应向理事会递交书面报告，经会长或理事会表决通过后，理事资格方可终止

第六条 理事发生以下情形的，理事会应按程序终止其理事资格：

（一）无正当理由连续三次以上不参加理事会会议的

（二）因身体和工作等原因，不能继续履行理事职责的

（三）违反法律法规，被追究刑事责任的

（四）本章程规定的其他情形。比如：在理事会或校友会发表严重危害理事之间校友之间和谐的过激言论，造成严重内耗，理事会有权解除其理事资格，甚至暂时逐出校友会，及时止损

第七条 理事不因理事资格在理事会领取薪酬。全体理事皆无偿为理事会服务。但因校友会工作而产生的伙食费用酬情予以1000円／每顿工作餐补贴

第三章 理事会主要职责和任务

（一）制定和修改章程；

（二）选举和罢免会长、常务副会长、副会长以及各部门领导；提出下届理事会初步人选；决定理事的增补或者退出

（三）组织召开全体理事会议，组织或监督理事会属下各组织机构召开工作会议和活动

（四）加强和促进校友会全体校友之间的交流和协作，增进校友之间友谊，丰富校友之间的精神生活，组织校友会季节性户外活动

（五）认真听取和反映校友们的心声和要求

（六）联络母校，加强校友会和母校之间互动，只有理事级别以上才有资格被授权，被许可与母校互动，其互动成果予以承认

（七）积极针对校友和母校进行扶危，助贫，助学等公益活动

（八）整合优异校友资源，通过参观学习交流互动，以期达成资源优化整合，为校友会创造效益

（九）尊师重教，每年教师节组织校友会在籍老师亲睦交流，传承优良文化传统

第四章 会长，常务副会长，副会长职权

（一）会长统盘大局，召集和主持理事会会议，确认理事会会议议题

（二）常务副会长督促理事会决议的落实情况

（三）常务副会长、副会长协助会长开展工作，完成会长交办的任务会长不能行使职权时，常务副会长代行其职权

第五章 理事会议事规则

（一）理事会原则上每年召开二次会议。特殊情况理事会研究决定可临时加次召开。根据情况，也可采用通信形式进行

（二）提议召开理事会会议，并确定会议议题

（三）提前十个工作日将会议通知理事会（时间、地点、议题等）

（四）就会议议题进行讨论，表决并形成理事会决议

（五）制作会议记录

（六）会议原则上全部理事的二分之一以上出席方能召开

（七）理事会决议一般事项由会长常务副会长决定，重大事项须经出席会议理事的二分之一以上通过才可生效

（八）理事会决议在规定时间內理事不做表决即视为默认同意

 第六章 理事会会议记录应当载明内容

（一）出席会议的理事，列席人员，缺席人员及事由

（二）会议的日期、地点

（三）主要议题及议程

（四）各位理事的发言要点

（五）提交表决事项的表决结果

（六）理事会认为应当载入会议记录的其他内容

第七章 附则 

有下列情形之一的，应当修改章程：

（一）章程规定的事项与修改后的国家法律、校友会章程规定不符的

（二）章程内容与实际情况不符的

（三）理事会认为应当修改章程的其他情形

（四）本章程由理事会事务局负责解释

第八章 本章程经过理事会全体会议通过后生效

本章程经2024年1月14日理事会表决通过之日起生效

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